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Empresa
Gestora Peruana de Hospitales SADescripción de la Empresa
Somos una Asociación Público-Privada que gestiona los servicios del Instituto del Niño en San Borja.Departamento
LimaLocalidad
SAN BORJASalario
2300Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
El candidato ideal destacará por sus habilidades de comunicación y ser capaz de tomar la iniciativa y priorizar eficazmente las tareas diarias. Su habilidad para asumir responsabilidades y cumplir con plazos ajustados será clave para el éxito en este puesto dinámico y multifacético.Responsibilities
Recepcionar, clasificar, registrar y comunicar todos los documentos recibidos en Mesa de Partes de GEPEHO
Actualizar y Registrar la información, en el sistema designado para la gestión documentaria, OPEN PLATA
Clasificación y emisión de documentos dirigidos a entidades (PRONIS, C&B, INSN-SB, MINSA, etc.) en los tiempos establecidos por la contraparte contractual de GEPEHO.
Comunicar y realizar el seguimiento de las respuestas a los documentos recepcionados, a fin de cumplir con los tiempos establecidos
Elaborar CARTAS que sean requeridos por la jefatura o diversas áreas de GEPEHO.
Cumplir con las obligaciones contractuales, tales como la presentación listado del personal al supervisor, TAREO entre otros
REPORTE DIARIO Y control del cumplimiento de los tiempos límite para la entrega de las respuestas a los Documentos recibidos según su criticidad. Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales referente al proceso documentario.
Coordinar, gestionar y recoge documentación de mesa de partes de la Oficina Virtual con la cual se mantega contrato
Calificaciones
Egresado o Bachiller de Escuela Administrativa
Fuertes habilidades interpersonales, de servicio al cliente y de comunicación.
Capacidad para realizar múltiples tareas
Competente Microsoft Office (principalmente WORD se evaluará)
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínima Experiencia Laboral Requerida
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